Recibes un contrato importante por email. Te piden que lo firmes digitalmente. La primera pregunta que te asalta es: "Pero... ¿esto es realmente legal? ¿Tendrá la misma validez que mi firma de toda la vida?"
Es una duda completamente normal. La respuesta corta es un rotundo SÍ, la firma electrónica es 100% legal en España y en toda la Unión Europea. Pero, como en todo, hay matices que debes conocer para operar con total tranquilidad.
La Ley que te Protege: Reglamento eIDAS
No estás firmando en el "salvaje oeste" digital. Toda la validez de la firma electrónica se rige por el Reglamento (UE) Nº 910/2014, más conocido como eIDAS. Esta es una ley europea, de obligado cumplimiento en España, que establece un marco jurídico común para las firmas electrónicas.
El eIDAS es claro: una firma electrónica no perderá efectos jurídicos ni admisibilidad como prueba en procedimientos judiciales por el mero hecho de ser electrónica.
¿Qué necesita una firma para ser válida? El Sello de Confianza Para que una firma como la que realizas en docSign tenga una sólida validez probatoria, no basta con dibujar unas rayas en una pantalla. Lo que realmente importa es la evidencia electrónica que se recoge durante el proceso. Esto es lo que se conoce como la "traza de auditoría".
Cada vez que se firma un documento en nuestra plataforma, nosotros registramos de forma segura:
Qué se firmó: El documento exacto, garantizando que no se ha alterado.
Quién firmó: La intención del firmante queda registrada.
Cómo se firmó: Se captura la imagen gráfica de la firma.
Cuándo y Dónde se firmó: Guardamos la fecha, hora exacta y la dirección IP del firmante. Este conjunto de datos crea un paquete de evidencias irrefutable que vincula al firmante con el documento.
Conclusión: Firma con Confianza Así que la próxima vez que te pregunten si es legal, puedes responder con seguridad. La firma electrónica no es el futuro, es el presente. Y si utilizas una plataforma que, como docSign, se toma en serio la recogida de evidencias electrónicas, puedes estar seguro de que tus acuerdos están tan protegidos como si los firmaras ante notario.
¿Listo para firmar con total tranquilidad? Abre tu cuenta gratuita en docSign y comprueba lo fácil y seguro que es.
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